Datenschutzerklärung Berufsförderung Holzbau Schweiz

Vorbemerkung
Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, wie und welche Personendaten die Berufsförderung Holzbau Schweiz beschafft und bearbeitet. Zudem erläutern wir, welche Personendaten wir beschaffen und bearbeiten, wenn Sie unsere Website oder den Bildungskalender nutzen, wenn Sie Verträge mit uns schliessen oder wenn Sie anderweitig mit uns zu tun haben.

Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Mit Bearbeiten ist jeder Umgang mit Personendaten unabhängig der verwendeten Mittel und Verfahren gemeint, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.

Die Personendaten werden rechtmässig und sorgfältig bearbeitet. Dies ausschliesslich und nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und nur im dafür notwendigen Umfang. Die Personendaten werden nur soweit und so lange aufbewahrt, wie es zur Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist oder dies gesetzlich vorgesehen ist.

1. Verantwortung
Für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen ist datenschutzrechtlich die Berufsförderung Holzbau Schweiz verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird z.B. in weiteren Datenschutzerklärungen, auf Formularen oder in Verträgen.

Sie können uns für Ihre Datenschutzanliegen und die Ausübung Ihrer Rechte wie folgt erreichen:
Berufsförderung Holzbau Schweiz
Thurgauerstrasse 54
8050 Zürich
berufsförderung@holzbau-schweiz.ch

Wenn Sie Fragen zu den hier beschriebenen Datenbearbeitungen haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den angegebenen Kontaktdaten.

2. Akteure und ihre Aufgaben
Die Berufsförderung fördert das Bildungswesen im Holzbau und unterstützt unter anderem Grund-, Weiter- und Kaderbildungen sowie diverse weitere Ausbildungen und Kurse mit finanziellen Leistungen.

Sie stellt die Erhebung der Beiträge von Arbeitgebern auf Basis der Lohnsumme sicher.

3. Art der Daten
Erhoben werden grundsätzlich alle personenbezogenen Daten, welche im Rahmen der Nutzung der Dienstleistungen der Berufsförderung (Website, Bildungskalender, Erhebung von Beiträgen, Prüfung der Berechtigung und Abwicklung von finanziellen Leistungen etc.) anfallen. Die wichtigsten sind folgende:

  • Nutzungsdaten und technische Daten, welche automatisch übermittelt werden oder anfallen (z.B. IP-Adresse, Daten zum verwendeten Browser, Datum und Uhrzeit der Nutzung).
  • Registrierungsdaten, da bestimmte Angebote (z.B. Login-Bereiche der Webseite, Bildungskalender) nur mit einem Benutzerkonto oder einer Registrierung genutzt werden können, die direkt über die Berufsförderung oder über externe Login-Dienstleister erfolgen kann.
  • Kommunikationsdaten, wenn mittels Kontaktformular, per Email, Telefon, Schreiben, Online-Formulare, schriftliche Formulare etc. Kontakt aufgenommen wird, werden die ausgetauschten Daten einschliesslich der Kontaktdaten und der Randdaten der Kommunikation erfasst.
  • Grunddaten, die für die Abwicklung der Tätigkeiten der Berufsförderung benötigt werden wie Name, Kontaktdaten und weitere Informationen. Diesen Daten werden bearbeitet, wenn Sie Kunde bzw. Mitglieder oder ein sonstiger geschäftlicher Kontakt sind oder für einen solchen tätig sind. Die Berufsförderung erhält diese Daten von Ihnen selbst (z.B. im Rahmen einer Registrierung), von Stellen, für die Sie tätig sind (z.B. für Subventionen), oder von Dritten wie z.B. Vertragspartnern, Verbänden (insbesondere Holzbau Schweiz) und aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. öffentlichen Registern oder dem Internet. Im Rahmen dieser Grunddaten können auch Angaben über Dritte bearbeitet werden. Zur Abwicklung der Tätigkeiten der Berufsförderung (insbesondere zur Prüfung der Berechtigung/Identifikation und Abwicklung der Subventionen) werden auch Daten von Arbeitnehmern erhoben und bearbeitet (z.B. vollständiger Name, Arbeitgeber, Lohnsumme, Geburtsdatum). Ebenso werden Daten von Einzelfirmen und natürlichen Personen erhoben und bearbeitet (z.B. Name, Adresse, Kontakt, UID etc.)
  • Vertragsdaten, d.h. Daten, welche im Zusammenhang mit einem Vertragsschluss oder -abwicklung anfallen. Diese Daten werden von Vertragspartnern und von in die Abwicklung des Vertrages involvierten Dritten, aber auch von Drittquellen und aus öffentlich zugänglichen Quellen erhoben.
  • Sonstige Daten, welche in anderen Situationen erhoben werden. Beispielsweise können im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren Daten anfallen, die sich auf Sie beziehen können. Aus Gründen des Gesundheitsschutzes können ebenfalls Daten erhoben werden (z.B. im Rahmen von Schutzkonzepten). Es können Fotos, Videos und Tonaufnahmen hergestellt werden (z.B. an Anlässen). Überdies können Daten erhoben werden, wer wann an Anlässen teilnimmt oder wer wann die Infrastruktur der Systeme verwendet. Schliesslich erhebt und bearbeitet die Berufsförderung Daten über die Mitglieder und andere Partner. Neben den Grunddaten sind dies unter anderem Angaben für die Register, bezüglich der Ausübung von Rechten und Ansprüchen und der Durchführung von Anlässen.

4. Bearbeitungszweck
Grundsätzlich kann die Berufsförderung die erhobenen Daten für folgende Zwecke verwenden:

  • Deklaration und Beiträge: Wir sorgen für die Erhebung, die Bezahlung und das Inkasso der Mitgliederbeiträge. Hierzu erhalten Sie eine Aufforderung zur Deklaration.
  • Dienstleistungen, insbesondere in der Bildung: Wir unterstützen unter anderem Grund-, Weiter- und Kaderbildungen sowie diverse weitere Ausbildungen und Kurse mit finanziellen Leistungen. Hierfür benötigen wir Daten zur Prüfung von Leistungsansprüchen und zur Abwicklung von Leistungen bzw. Subventionen.
  • Statistiken: Wir können statistische und andere Auswertungen zu den Daten vornehmen. Die Ergebnisse können publiziert werden.
  • Website: Um unsere Website sicher und stabil betreiben zu können, erheben wir technische Daten, wie z.B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem und Einstellungen Ihres Endgeräts, die Region und den Zeitpunkt und Art der Nutzung. Zudem verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien.
  • Registrierung: Um bestimmte Angebote und Dienstleistungen (z.B. Login-Bereiche im Bildungskalender) nutzen zu können, müssen Sie sich (direkt bei uns oder über unsere externen Login-Dienstleister) registrieren. Hierfür bearbeiten wir die im Rahmen der jeweiligen Registrierung bekanntgegebenen Daten. Ferner können wir auch während der Nutzung des Angebots oder der Dienstleistung Personendaten über Sie erheben; sofern notwendig werden wir Ihnen weitere Informationen über die Bearbeitung dieser Daten zur Verfügung stellen.
  • Kommunikation: Um mit Ihnen sowie mit Dritten über E-Mail, Telefon, brieflich oder anderweitig zu kommunizieren (z.B. zur Beantwortung von Anfragen, im Rahmen von Leistungsabwicklungen und zur Vertragsanbahnung oder -abwicklung), bearbeiten wir insbesondere die Inhalte der Kommunikation, Ihre Kontaktdaten sowie die Randdaten der Kommunikation. Falls wir Ihre Identität feststellen müssen oder wollen, erheben wir zusätzliche Daten (z.B. eine Kopie eines Ausweises).
  • Verträge: Im Hinblick auf den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen oder Ihrem Auftrag- oder Arbeitgeber können wir insbesondere Ihren Namen, Kontaktdaten, Vollmachten, Einwilligungserklärungen, Informationen über Dritte, Vertragsinhalte, Abschlussdatum, Bonitätsdaten sowie alle weiteren Daten beschaffen und sonst bearbeiten, welche Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir von Dritten erheben (z.B. Referenzen). Wir beschaffen und bearbeiten Personendaten, damit wir unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Vertragspartnern (z.B. Lieferanten, Dienstleister, Projektpartner) einhalten und insbesondere die vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern können. Dazu gehören auch die Datenbearbeitung zur Durchsetzung von Verträgen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.) und die Buchführung. Hierfür bearbeiten wir die Daten, welche wir im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses und der Abwicklung des Vertrags erhalten oder erhoben haben sowie z.B. Daten über vertragliche Leistungen und die Leistungserbringung und Finanz- und Zahlungsinformationen.
  • Weitere Zwecke: Daten von Ihnen erheben wir auch in anderen Situationen. Im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren etwa fallen Daten an (wie Akten, Beweismittel etc.), die sich auch auf Sie beziehen können. Wir können Fotos, Videos und Tonaufnahmen erhalten oder herstellen, in denen Sie erkennbar sein können (z.B. an Anlässen, durch Sicherheitskameras etc.). Wir können auch Daten darüber erheben, wer wann an Anlässen oder Aktionen teilnimmt oder wer wann unsere Infrastruktur und Systeme verwendet. Schliesslich erheben und bearbeiten wir Daten über unsere Mitglieder und anderen Partner; neben Stammdaten sind dies u.a. Angaben für die entsprechenden Register, bezüglich der Ausübung ihrer Rechte und der Durchführung von Anlässen (z.B. Generalversammlungen). Die Aufbewahrungsfrist dieser Daten richtet sich nach dem Zweck und wird auf das Erforderliche beschränkt.

Den Grossteil der beschriebenen Personendaten geben Sie (oder Ihr Endgerät) uns selbst bekannt (z.B. im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website oder der Kommunikation mit uns). Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Medien oder dem Internet inkl. Social Media) entnehmen oder erhalten diese von Behörden, von Stellen, für welche Sie tätig sind, welche mit uns entweder in einer geschäftlichen Beziehung stehen oder anderweitig zu tun haben sowie von sonstigen Dritten (z.B. Kreditauskunfteien, Adresshändler, Verbände, Vertragspartner, Internet-Analysedienste) beschaffen. Dazu gehören insbesondere die Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen bearbeiten sowie Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, aber auch alle anderen hier beschriebenen Datenkategorien.

5. Datenempfänger
Die Berufsförderung Holzbau Schweiz gibt in der Regel keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Im Zusammenhang mit Verträgen, der Website, Dienstleistungen und Produkten, rechtlichen Pflichten oder sonst zur Wahrung berechtigter Interessen können Personendaten an Dritte übermittelt werden.

  • Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die in unserem Auftrag (z.B. IT-Provider), in gemeinsamer Verantwortung mit uns oder in eigener Verantwortung Daten bearbeiten, die sie von uns erhalten oder für uns erhoben haben. Zu diesen Dienstleistern gehören z.B. IT-Provider, Inkassofirmen, Wirtschaftsauskunfteien, Adressprüfer, Anwälte). Wir vereinbaren mit diesen Dritten in der Regel Verträge über die Nutzung und den Schutz der Personendaten.
  • Gerichte und Behörden, wenn wir dazu rechtlich oder verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Erfüllung unserer Aufgaben als erforderlich erscheint. Diese Empfänger bearbeiten die Daten in eigener Verantwortlichkeit;
  • Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken ergibt. Das betrifft z.B. von Ihnen angegebenen Lieferadressaten oder Zahlungsempfänger, Dritte im Rahmen von Vertretungsverhältnissen (z.B. Ihr Anwalt oder Ihre Bank) oder an Behörden- oder Gerichtsverfahren beteiligte Personen. Im Rahmen der Kommunikation mit Holzbau Schweiz kann es ebenfalls zum Austausch von Daten kommen, die Sie betreffen. Ausserdem kann es im Zusammenhang mit dem Bildungskalender mit Holzbau Vital zur Einsicht in gewisse Daten kommen (z.B. damit die Auszahlung von Subventionen erfolgen kann).

6. Ausland
Die Berufsförderung bearbeitet die von ihr erhobenen Daten grundsätzlich in der Schweiz und bewahrt sie auch auf Systemen in der Schweiz auf. Werden Externe beigezogen, kann es jedoch zur Bearbeitung einzelner Daten im Ausland kommen. Werden Daten über das Internet, soziale Netzwerke etc. ausgetauscht, kann es auch zur Weitergabe an Dritten kommen.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzniveaus (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die unter: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind; inklusive den für die Schweiz notwendigen Ergänzungen), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen, wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert (z.B., wenn wir Daten an unsere Korrespondenzkanzleien bekanntgeben), wenn Sie eingewilligt haben, oder die Einholung Ihrer Einwilligung innerhalb angemessener Frist nicht möglich ist und die Bekanntgabe notwendig ist, um Ihr Leben oder Ihre körperliche Unversehrtheit oder diejenige eines Dritten zu schützen,  oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

7. Aufbewahrung von Personendaten
Die Personendaten werden – unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben – so lange verarbeitet und gespeichert, wie es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist.

8. Auskunftsrecht und weitere Rechte
Jede betroffene Person kann im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts Auskunft über die sie betreffenden Personendaten verlangen. Vom Auskunftsrecht umfasst sein können auch der Bearbeitungszweck, die Aufbewahrungsdauer sowie die Herkunft der Personendaten. Auch die Löschung und Sperrung der Weitergabe kann grundsätzlich verlangt werden, jedoch ist zu beachten, dass die Berufsförderung einem solchen Begehren je nach Situation gestützt auf ihre gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen nicht nachkommen kann. Die Identität der betroffenen Person wird in jedem Fall beispielsweise anhand einer Ausweiskopie überprüft.

9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.

10. Cookies, Tracking etc.
Bei der Nutzung unserer Website (inkl. Newsletter und weitere digitale Angebote) fallen Daten an, die in Protokollen gespeichert werden (insbesondere technische Daten). Zudem können wir Cookies und ähnliche Techniken (z.B. Pixel-Tags oder Fingerprints) einsetzen, um Website-Besucher wiederzuerkennen, ihr Verhalten auszuwerten und Präferenzen zu erkennen. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt wird und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermöglicht.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Sie können auch Cookies im Einzelfall deaktivieren oder löschen. Wie Sie die Cookies in Ihrem Browser verwalten können, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers.

Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten. Allerdings können Personendaten, die wir oder von uns beauftragte Drittanbieter von Ihnen speichern (z.B., wenn Sie ein Benutzerkonto bei uns oder diesen Anbietern haben), mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen und damit möglicherweise mit Ihrer Person verknüpft werden.

Wir nutzen auch Social Media-Plug-Ins, das sind kleine Softwarebausteine, die eine Verbindung zwischen Ihrem Besuch auf unserer Website und einem Drittanbieter herstellen. Das Social Media-Plug-in teilt dem Drittanbieter mit, dass Sie unsere Website besucht haben, und kann dem Drittanbieter Cookies übermitteln, die dieser zuvor auf Ihrem Webbrowser platziert hat. Weitere Informationen darüber, wie diese Drittanbieter Ihre über ihre Social Media-Plug-ins gesammelten Personendaten verwenden, finden Sie in ihren jeweiligen Datenschutzerklärungen.

Daneben nutzen wir eigene Tools sowie Dienste von Drittanbietern (welche ihrerseits Cookies einsetzen können) auf unserer Website, insbesondere um die Funktionalität oder den Inhalt unserer Website zu verbessern (z.B. Integration von Videos oder Karten), Statistiken zu erstellen sowie Werbung zu schalten.

Derzeit können wir insbesondere Angebote der folgenden Dienstleister und Werbepartner verwenden, wobei ihre Kontaktdaten und weitere Informationen zu den einzelnen Datenbearbeitungen in der jeweiligen Datenschutzerklärung abrufbar ist:

  • Google Analytics

11. Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrages. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit durch die Berufsförderung angepasst werden. Die auf der Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

 

Stand: 31. August 2023